Otorgan “valor
histórico” a archivo de defunciones de IM
La resolución de la
IM establece, además, que el Servicio de Necrópolis
desafectará de su uso esta documentación, en virtud de no ser de utilidad para
su gestión presente y futura.
Asimismo la IM
resolvió entregar la citada
documentación al servicio de Registro Civil que la tendrá en custodia y realizará
su conservación hasta que se realice la reproducción digital que permita su
transferencia al Archivo Histórico.
La decisión fue promovida por la Comisión de Evaluación y
Selección Documental creada por la
IM el 26 de marzo de 2012 con el cometido de establecer los
valores de los documentos, así como sus plazos de custodia en los diferentes
archivos del sistema.
En su argumentación, la Comisión destaca que se
pide la declaración por el “notorio valor histórico” de los libros de la serie
“Defunciones” y “su alto grado de consulta”.
A juicio de la
Comisión , la declaración se impone a fin de “garantizar
mejores condiciones de preservación, evitando la manipulación innecesaria”, y
además sugiere “disponer la digitalización de esta documentación por parte del
Servicio de Registro Civil”.
Extraído de: http://www.montevideo.gub.uy
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